Før vi lager diagrammet i regnearket, regner vi ut prosentandelen for hver kategori.

Det er 440 elever totalt. Prosentandelen for en kategori finner vi med formelen

$$\text{prosentandel} = \frac{\text{antall i kategorien}}{\text{totalt antall}} \cdot 100$$

Kategori	Antall	Prosentandel
Alltid	88	$\dfrac{88}{440} \cdot 100 = 20\,\%$
Nesten alltid	176	$\dfrac{176}{440} \cdot 100 = 40\,\%$
Noen ganger	110	$\dfrac{110}{440} \cdot 100 = 25\,\%$
Aldri	22	$\dfrac{22}{440} \cdot 100 = 5\,\%$
Sykler ikke	44	$\dfrac{44}{440} \cdot 100 = 10\,\%$
Totalt	440	$100\,\%$

Fremgangsmåte i regneark:

1. Skriv kategorinavnene i kolonne A (A1–A5) og antall elever i kolonne B (B1–B5).
2. I kolonne C regner du ut prosentandelen. I celle C1 skriver du formelen =B1/440*100 (eller =B1/SUM($B$1:$B$5)*100). Kopier formelen ned til C5.
3. Merk cellene A1–A5 og C1–C5 (hold Ctrl nede for å merke ikke-sammenhengende celler).
4. Sett inn et sektordiagram (kakediagram). Velg at dataetikettene skal vise prosentandel, slik at det går klart frem av diagrammet hvor mange prosent hver sektor utgjør.

Diagrammet skal vise at «Nesten alltid» er den klart største sektoren med $40\,\%$, mens «Alltid» utgjør $20\,\%$ og «Noen ganger» $25\,\%$. Til sammen bruker altså $\mathbf{85\,\%}$ av elevene sykkelhjelm nesten alltid eller mer.